Antworten auf häufig gestellte Fragen zu MultiExport.
In diesem Dokument werden Antworten auf häufig gestellte Fragen zu MultiExport beantwortet.
Fragen
1. Wie wird MultiExport ausgeführt
2. Wie funktioniert die Steuerung der Exporte
3. Müssen Designänderungen an vorhandenen Datenbanken vorgenommen werden
4. Erkennt MultiExport das ein Dokument geändert wurde damit ein erneuter Export erfolgen kann
5. Können Daten im Excelformat gespeichert werden
6. Können Notes Dokumente die exportiert wurden, wiederhergestellt werden.
7. Erlaubt MultiExport die Archivierung von Notes Dokumenten in einer Archivierungsdatenbank
Antworten:
1. MultiExport ist eine reine Domino Servertask und wird beim starten des Domino Servers automatisch mitgestartet und steht somit permanent zu Verfügung.
2. Die Steuerung von MultiExport erfolgt in einstellbaren Zeitintervallen von Minütlich bis einmal im Jahr.
3. Am Design bestehender Datenbanken die exportiert werden sollen, braucht keine Änderung vorgenommen werden. Die Einstellungen erfolgen alle über die MultiExport Einstelldatenbank.
Ausnahme bilden Funktionen die zusätzliche Möglichkeiten bieten, beispielsweise die wiederherstellung von Notes Dokumenten innerhalb einer bestimmten Datenbank.
4. Über die Einstellungen innerhalb der Einstelldatenbank werden Filter benutzt die erkennen ob das Dokument neu oder geändert ist. Ebenso existieren Filter die nur einen einmaligen Export zulassen.
5. Über das Exportformat "ASCII" werden die Daten in einer Formatanweisung in ein Tabellenformat übertragen. Existiert die Zieldatei, wird angehängt, gibt es noch keine Zieldatei dann wird diese angelegt.
6. Über MultiExport werden die Notes Dokumente in einem Wiederherstellungsformat gespeichert welches es erlaubt auch gelöschte Dokumente wiederherzustellen.
7. Die Archivierungsfunktion von Lotus Notes kann über MultiExport nachgebildet werden, Dokumente werden in einer Archivierungsdatenbank abgelegt, die Ausgangsdokumente können gelöscht werden.