Mit dieser freien Anwendung unter Lotus Notes erhalten Sie die Möglichkeit kostenbezogene Informationen einzugeben und aufzulisten.

Verwenden Sie die Anwendung um Arbeitsstunden zu erfassen und diese dann Kostenstellen zuzuordnen oder um die Instandhaltungskosten Ihres Maschinenparks zu strukturieren.

Über die Mitarbeiterstammdaten und Kostenstellenstammdaten werden die eingegebenen Informationen strukturiert dargestellt.

Über eine Verschachtelung der Kostenstellenstrukt mit übergeordneten Kostenstellen erhalten Sie immer die richtige Information.

Die Eingabe erfolgt entweder einzeln je Arbeitsgang oder über eine Schnellerfassung wie ein Tagesstundenzettel.

Die eingegebenen Daten sollten jedoch nicht nur in der Anwendung verbleiben, entsprechende Exportmechanismen (Kostenpflichtig) exportieren die eingegebenen Daten in Ihre ERP, Fibu oder sonstige Anwendungen.

• Laden Sie die Anwendung auf Ihren Rechner und entpacken Sie diese in Ihr Lotus Notes Datenverzeichnis
• Erstellen Sie Ihre Kostenstellenstruktur in den Stammdaten
• Erstellen Sie die Mitarbeiterstammdaten mit Stundensatz
• Geben Sie Ihre Tätigkeiten ein

Die Anwendung ist kostenlos!

Gerne passen wir die Anwendung an Ihre Anforderungen an. Fragen Sie einfach an.

Installation:

• Entpacken Sie das ZIP-Archiv in das Datenverzeichnis von Lotus Notes
• Signieren Sie die Designelemente mit einer gültigen Lotus Notes Kennung
• Passen Sie die Zugriffskontrollen an
• Weisen Sie die Rollen Datenexport und StammdatEditor den Benutzern zu die diese Funktionen benutzen dürfen

Erweiterungen der Software:
Selbstverständlich können Sie auch Erweiterungen der Anwendung erwerben.
Betrachten Sie die Anwendung "CostControl" als Grundgerüst für eine Vielzahl von Einsatzmöglichkeiten. Gerne bieten wir Ihnen eine spezifische Anpassung der Software auf Basis Ihrer Anforderungen an.

Kostenstellenhierachie:
Die Kostenstellen und die Hierarchien sind frei wählbar.

Mitarbeiter:

Unterschiedliche Lohnarten:
Unterschiedlichste Lohnarten werden verwaltet.

• Mitarbeiterstundensatz wird für die Ermittlung der Kosten herangezogen
• Variable Eingabe der Kosten bei der Erfassung
• Fester Kostensatz, z.B. für Lizenzkosten

Resultierende Kostenstruktur:
Die Kostenstruktur wird aus dem Stundensatz des Mitarbeiters, der Lohnart, und aus den verfahrenenen Stunden ermittelt. Und in der Übersicht, aufgeteilt auf die Kostenstellenhierarchie, dargestellt.

Laden Sie über die Downloadlinks die Demodatenbanken herunter.
Demo 1 ist mit Daten für eine Mitarbeiterstundenverwaltung befüllt.
Demo 2 ist mit Daten für die Stundenverwaltung eines Dienstleisters befüllt.